民營企業(yè)常見的三大法律風(fēng)險(xiǎn)
時(shí)間:2015-04-27????來源:
法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過程中,行為人的具體行為導(dǎo)致與獲利背離的法律后果發(fā)生的可能性。違法行為可能引發(fā)的刑事責(zé)任、行政責(zé)任、民事責(zé)任就是法律風(fēng)險(xiǎn),灰色行為和合法行為同樣能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),例如刑法第二百二十五條的非法經(jīng)營罪,由于法律對“其它”二字的界定不明確,超出經(jīng)營范圍經(jīng)營,企業(yè)要冒承擔(dān)刑事責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn),這就是法律的灰色地帶帶來的法律風(fēng)險(xiǎn);在買賣合同中,對質(zhì)量、驗(yàn)收等一些條款的約定不明確,這些條款都是合法的,同樣導(dǎo)致了法律風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的法律風(fēng)險(xiǎn)定義強(qiáng)調(diào)的是違法行為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),在民營企業(yè)的經(jīng)營實(shí)踐中,很多行為都會(huì)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),綜合分析起來,民營企業(yè)經(jīng)營中的常見的法律風(fēng)險(xiǎn)可以歸納為三類:一是用工風(fēng)險(xiǎn);二是商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn);三是合同風(fēng)險(xiǎn);下面分別論述。
一、民營企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
1、用人單位以其它形式或口頭約定試用期而未簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)踐中很多用人單位口頭或以其他形式(如在入職登記表或員工手冊中載明試用期)與勞動(dòng)者約定三個(gè)月或六個(gè)月試用期,但不簽訂勞動(dòng)合同。這種口頭或者以其它形式約定的試用期滿后,用人單位認(rèn)為該勞動(dòng)者試用合格,就簽訂正式勞動(dòng)合同,如果用人單位認(rèn)為不符合錄用條件,就解除勞動(dòng)關(guān)系。該做法是違反法律規(guī)定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)往往會(huì)處于被動(dòng)地位而導(dǎo)致敗訴。
勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)?!秳趧?dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存在,所謂皮之不附,毛將焉存?
防范的最低成本的途徑是起草合法的勞動(dòng)合同簽署。
2、用人單位只簽訂單獨(dú)試用期合同的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
司法實(shí)踐中大量用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿后再?zèng)Q定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的往往是為了規(guī)避法律,在試用期使用廉價(jià)勞動(dòng)力,方便解除勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
防范的辦法是企業(yè)不能約定單獨(dú)的試用期合同,先簽合同后上崗,不合格的依法辭退。
3、試用期內(nèi)是否需繳納社會(huì)保險(xiǎn)的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
試用期內(nèi)不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),這是實(shí)踐中很多用人單位的習(xí)慣性做法,如果在試用期出現(xiàn)工傷、重大疾病等想不到的情況因沒有購買工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,小型民營企業(yè)卻難以承擔(dān),有破產(chǎn)關(guān)閉的可能。
防范措施是對營銷人員流動(dòng)性大的職位可以簽署代理合同和承攬合同,對一些相對穩(wěn)定的職位快速考核,降低工資基數(shù),提高各種考核獎(jiǎng)金,依法購買社會(huì)保險(xiǎn)。
4、規(guī)章制度程序與實(shí)體不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動(dòng)合同,沒有規(guī)章制度,公司的管理將會(huì)陷于困境。
不合法的規(guī)章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定,規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”、“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。
按照《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定,規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正。給予警告、給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
防范措施是在勞動(dòng)合同法的框架下制作出符合本公司利益的規(guī)章制度,對違反勞動(dòng)合同法的條款要全部進(jìn)行修訂,勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這和以往的法律相比對規(guī)章制度的合法性要求嚴(yán)格了許多。
勞動(dòng)合同法施行后,規(guī)章制度的制定、修改履行法定程序。流程為:職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。因此,考慮組建職工代表大會(huì)、工會(huì)。并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)。
5、用人單位未履行入職告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
勞動(dòng)合同法條文第八條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
用人單位如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬是主動(dòng)義務(wù),即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生“欺詐”的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。
防范的辦法是人單位的主動(dòng)告知義務(wù)很重要,勞資雙方均有知情權(quán)。隱瞞真實(shí)情況將影響到合同的效力。操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),告知條款可在入職登記表中或勞動(dòng)合同中進(jìn)行設(shè)計(jì)。
做好就職溝通與激勵(lì),作為一個(gè)民營企業(yè),自己的員工才是自己的第一客戶,企業(yè)就是以賺錢為使命,所以企業(yè)不去賺錢就是一種罪惡,民營企業(yè)更是如此,現(xiàn)在的民營企業(yè)特別注重品牌構(gòu)建和客戶服務(wù),卻忘記了給自己的員工做應(yīng)有的客戶服務(wù)。
二、民營企業(yè)經(jīng)營中的商業(yè)秘密相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。因此商業(yè)秘密包括兩部分:非專利技術(shù)和經(jīng)營信息。如管理方法,產(chǎn)銷策略,客戶名單、貨源情報(bào)等經(jīng)營信息;生產(chǎn)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)信息。商業(yè)秘密關(guān)乎企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密,目前的狀況是我們自己對自己企業(yè)商業(yè)秘密的漠視,對于員工跳槽帶走客戶資料束手無策,對自己先進(jìn)的營銷模式到處宣揚(yáng),民營企業(yè)的平均壽命只有兩年多,很大程度上自己的行為是自己的掘墓人,商業(yè)秘密是各種別人智慧的整合,這些智慧零件或許是公開的,商業(yè)秘密糾紛進(jìn)入訴訟階段原告的舉證特別困難,調(diào)查成本太高。
商業(yè)秘密法律風(fēng)險(xiǎn)控制都是需要成本的,民營企業(yè)自身的特殊性決定了不能投入過高的成本來進(jìn)行商業(yè)秘密法律避險(xiǎn),只有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段務(wù)實(shí)操作。
在企業(yè)發(fā)展的任何階段,計(jì)算機(jī)里的商業(yè)秘密文件加密和保密制度要貫穿在企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的全部過程,要掌握計(jì)算機(jī)文件粉碎、文件加密技術(shù),計(jì)算機(jī)密碼進(jìn)入、計(jì)算機(jī)設(shè)置定時(shí)鎖定,文件名偽裝,安裝專業(yè)的歷史記錄程序,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交外部人員修理時(shí),存儲(chǔ)設(shè)備拆卸,還有在必要時(shí)拆除刻錄設(shè)備和接口,防止文件泄露。
在企業(yè)起步階段,企業(yè)可以通過簽訂保密協(xié)議,競業(yè)限制,在勞動(dòng)合同中專門設(shè)置保密條款或保密附件,同時(shí)對員工進(jìn)行商業(yè)秘密教育的法律宣傳,增強(qiáng)員工尤其是管理人員的保密意識(shí),明確告訴員工侵犯公司的商業(yè)秘密是違法行為,情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)е路缸?。做好配套的?jiǎng)勵(lì)與處罰制度。
在企業(yè)發(fā)展到穩(wěn)定的規(guī)模,經(jīng)濟(jì)相對寬裕,開始建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度,在員工招聘時(shí)簽署保密協(xié)議、應(yīng)聘人員商業(yè)秘密調(diào)查表,不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證書,就職和崗位調(diào)動(dòng)時(shí)簽署崗位保密協(xié)議,離職保密承諾書、崗位宣誓書,離職的時(shí)候簽署離職員工調(diào)查表,離職員工資料清退單,離職保密協(xié)議。
建立基本的商業(yè)秘密監(jiān)督、使用制度制作商業(yè)秘密確認(rèn)登記表、商業(yè)秘密使用申請表、商業(yè)秘密使用登記表、商業(yè)秘密密級(jí)變更申請表、商業(yè)秘密解密申請表、商業(yè)秘密保護(hù)建議書、商業(yè)秘密文件交流的保密聲明、對他人商業(yè)秘密的保密聲明。
在企業(yè)成長期后,全面步入正軌,內(nèi)部管理、運(yùn)營已經(jīng)規(guī)范,大量的技術(shù)信息產(chǎn)生,競爭對手會(huì)刺探企業(yè)的信息和商業(yè)秘密,這時(shí)需要對一些核心的技術(shù)和核心的資料信息要重點(diǎn)保護(hù),確保自身的商業(yè)秘密安全,這時(shí)需要企業(yè)建立專門的商業(yè)秘密管理部門,由專門的管理機(jī)構(gòu)來梳理龐雜的信息并建立完善的保密制度、如商業(yè)秘密管理辦法或者商業(yè)秘密管理規(guī)章、和勞動(dòng)合同法配套的文件,在開發(fā)新項(xiàng)目時(shí),建立項(xiàng)目開發(fā)保密制度,在對外交流時(shí)要落實(shí)對外交流保密制度,對企業(yè)合同要進(jìn)行加密。對商業(yè)秘密相關(guān)的報(bào)廢文件記得全面粉碎。
三、民營企業(yè)應(yīng)收賬款的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν怃N售等而向相對單位應(yīng)當(dāng)收取的款項(xiàng)。民營企業(yè)的利潤很低,當(dāng)壞賬超過25%時(shí),已經(jīng)危及到企業(yè)的生死存亡。
企業(yè)應(yīng)收賬款法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避先要從客戶評估開始,企業(yè)不去創(chuàng)造利潤就是一種罪惡,不能帶來利潤的客戶是負(fù)債,不是客戶,在和客戶簽約前要對客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況與信譽(yù)資料調(diào)查,對客戶的信用做評價(jià),控制應(yīng)收賬款規(guī)模。把收款責(zé)任落實(shí)到簽約人員,并對其以收款進(jìn)行績效考核,完善合同的約定,尤其注意的是主體適格,和糾紛處理方式和管轄的約定,欠賬出現(xiàn)后要用律師函催收,確定是壞賬時(shí)馬上起訴,方便的時(shí)候要做好財(cái)產(chǎn)保全。
目前有一種流行的做法是請收賬公司,或者請黑社會(huì),北京高院出臺(tái)解釋,對這類公司的處理是按照非法經(jīng)營罪處罰,委托人或成為共犯,也就是說企業(yè)主可能因委托收賬公司收賬而涉嫌犯罪。
民營企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)常見的就是以上三類,我國的法律越來越復(fù)雜,越來越專業(yè),民營企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范被企業(yè)自己忽視了,也被律師忽視了,法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)很多企業(yè)面臨的是滅頂之災(zāi),企業(yè)應(yīng)該拿出自己營業(yè)額3%—4%的資金請專業(yè)的民營企業(yè)避險(xiǎn)律師來進(jìn)行法律防范。企業(yè)到一定的規(guī)模后應(yīng)該成立法務(wù)部,專業(yè)律師列席企業(yè)的重大會(huì)議,養(yǎng)成重要文件律師預(yù)簽的習(xí)慣,這樣企業(yè)才能做長遠(yuǎn)。
最后,民營企業(yè)法律避險(xiǎn)是企業(yè)管理的一部分,必須企業(yè)戰(zhàn)略、公共關(guān)系、人力資源、市場營銷,品牌建設(shè)全面跟上,全面聯(lián)動(dòng),綜合實(shí)施,才能起到良好的作用。